最近在参加公司组织的一个培训,其中有一门课程是《行动学习(团队学习)——提升解决问题的能力》。通过学习,感觉有不小的收获,开拓了自己的思维和对管理的认知,感觉“行动学习”这种方法是一种可以建立团队共识、提高工作效率、推动问题解决的工作方式。
给我们授课的是焦老师,曾给我们讲过一节《阿米巴经营管理》的课程,也是非常有价值的课程。焦老师在课堂上激情满满,虽然还有2年就退休了,但仍有一些愤青的感觉,对很多现有的做法、管理模式、规划看不上,提出了不少意见。这堂《行为学习(团队学习)》的课程,焦老师重点讲了三个方面的内容:
一、关于组织的思维方式。
组织的思维方式有三种,一种是垂直思维,是从目标到结果的思维,由权利和管理者推动,是有秩序的、重执行的、一体化的思维,是收敛的思维方式。
一种是水平思维,是围绕工作任务,鼓励组织内的成员广泛参与的思维,是自由、自发、多元的思维,是发散的思维方式。
还有一种就是平衡思维,是垂直思维和水平思维即收敛和发散相统一的思维,是一种结构化的思维。这其中有一个决策效果的公式:即ED=RD*CD,就是决策效果=决策一致性*共识的程度。
也就是在平衡思维中,通过成员的发散思维,形成不同的观点,再通过收敛思维,使大家形成思维共识,并建立一种决策,而这种决策的效果就取决于共识的程度和决策的一致性。
我们将平衡思维运用到组织的学习中,就是行动学习(团队学习)。
二、行动学习是一种工作方式
运用行动学习,可以结合组织的具体工作,提出解决问题的方法;
行动学习形成的决策是可操作执行的,可以推动组织的发展;
行动学习达成的思维上的共识,可以很快落实到行动中去;
行动学习的决策行动不是一蹴而就的,而是通过不断解决一个一个的小问题,不断发散、收敛、再发散、再收敛,迭代进行,持续提升组织的效率和实现组织的目标。
三、行动学习是管理者的必修课
管理者很重要的两种方法,就是领导力和行动学习。
管理者要通过领导力和行动学习的方法,建立组织的多样性思维,使组织形成多视角、启发性、新意义、结构化思考,并通过这种思考实现创新超越。
管理者要通过这种方法培养学习者和组织的高级认知,在组织的学习中解决问题,提出可操作执行的决策,并在不断循环验证中迭代提升。
之后,我们又分小组练习了行动学习的方法,实践了解决问题的过程。结合工作,我觉得可以应用到实际的管理过程中。比如在公司的环保管理上:
可以通过行动学习的组织方式,推动集体或组织的正向决策(以目标、问题和结果为导向),然后在集体学习决策的指引下推动环保管理提升。具体来说有以下几个步骤:
1、建立行动学习组织。以作业单位为例,将所有作业单位中负责环保管理的负责人和业务人员集中起来,作为一个行动学习的组织。
2、开展行动学习培训。对这个组织的成员进行行动学习的培训,让成员明白怎么通过现象发现并提出问题,并针对问题提出改进措施。
3、设定具体目标。比如以作业过程危险废物规范化管理为目标,让行动学习组织成员提出存在的现象,聚焦存在的问题,提出改进的措施。
4、召开行动学习研讨会。建立小组的分工,让小组分别提出想象和问题;针对问题提出改进措施;统一共识,聚焦1-3个关键问题提出改进措施;统一共识,将改进措施形成会议决策,组织会后执行。
5、跟踪执行效果。定期跟踪效果,并循环开展行动学习,总结经验教训、发现新的问题,不断改进完善,提升问题治理效果。
以上只是学习之后的一点想法,以后可以实际操作一下,分析一下效果。欢迎批评指正。